Secrétaire de direction
Emploi Economie - Finances
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
En tant que secrétaire de direction au sein du Secrétariat Général de la Direction interrégionale de la mer sud-Atlantique (DIRM SA), vous serez rattaché hiérarchiquement à la secrétaire générale et fonctionnellement au directeur de la DIRM SA et au directeur adjoint de la DIRM SA. Vos missions consistent essentiellement à assister les deux directeurs dans l'organisation quotidienne de leu travail. Vos missions se déclineront ainsi : Missions et activités principales du poste : - Gérer la planification collective des deux directeurs, les agendas, les déplacements et l'organisation des différentes réunions - Organiser les RDV des deux directeurs - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Assurer le suivi du circuit de signature et la bonne mise sous parapheur des documents. - Suivre régulièrement les décisions et les arbitrages de la direction - Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord) des dossiers des deux directeurs pour faciliter la gestion administrative, en garantissant une mise à jour régulière - Planifier en lien avec les deux directeurs les modalités de travail avec les partenaires proches de la DIRM, y compris[...]
